データ入力を支援

最近では、家庭でも表計算ソフトを取り入れ、家計簿をつけている人も多くなりました。それだけ普及が進んできており、誰でも使うことができるようになったということもあるでしょう。こういった単発的な使い方ならあまり問題はありませんが、大量のデータを入力しなければいけなくなった時、結構つらい思いをすることも少なくありません。 Excelのようなソフトには入力支援があり、うまく使うことができれば大量のデータを入力していく補助をさせることが可能です。Accessのようなデータベースでも同様で、使い方次第では効率化を求め支援させることができるのですが、普通に使っていては気が付かないことも多いでしょう。

しかし、ソフト上の支援は対応できるものでしか動かすことができません。そこで、ハードを工夫することで、入力を支援し効率化してあげる方法もあるのです。マウスの種類を変えることだけでも効果がありますが、キーボードを変えたり、支援型のキーボードを使ったりする方法もあります。もちろん、専門の業者に支援ができる環境を作ってもらうのも一つの方法です。その分だけ費用も掛かりますので、専門業者向きであるとはいえますが、効率化が利益につながるのであれば検討もするべきでしょう。

データ入力支援というものは、気が付かなければそのままになってしまいがちなものです。機能とはそんなもので、それ以上のものを知らなければ、そのまま行ってしまうのです。ですが、知ってしまえば、高い効率を求めることもできますので、データ入力の支援を利用してみてはいかがでしょうか。

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